Principais erros no eSocial SST e como evitá-los

As obrigações de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) no eSocial deixaram de ser uma novidade para se tornarem parte da rotina fiscal e trabalhista das empresas brasileiras.

Eventos como o S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho), S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) e S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho) exigem precisão técnica, integração entre setores e agilidade no envio das informações.

Apesar do tempo de obrigatoriedade, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades no envio desses dados, gerando gargalos operacionais e aumentando o risco de autuações automatizadas pelo cruzamento de informações realizado pelo Governo Federal.

O impacto financeiro e jurídico da inconformidade

O eSocial permite o cruzamento automatizado de informações, facilitando a fiscalização eletrônica pelos órgãos competentes, sem excluir a realização de auditorias presenciais.

O próprio sistema compara as informações enviadas pelo Departamento Pessoal com os dados de SST, emitindo notificações automáticas quando identifica inconsistências.

O descumprimento dos prazos ou o envio de informações incorretas pode gerar multas previstas na legislação trabalhista e previdenciária, além de outras penalidades administrativas.

Além do prejuízo financeiro imediato, a empresa pode acumular passivos trabalhistas, comprometendo sua defesa em eventuais ações judiciais movidas por colaboradores ou ex-colaboradores.

5 erros comuns no envio dos eventos de SST

1. Falta de consistência entre a folha de pagamento e os eventos de SST

Um dos erros mais frequentes ocorre quando as informações de SST não estão alinhadas com o Departamento Pessoal ou com a folha de pagamento.

O eSocial funciona como um sistema integrado. Se um colaborador exerce uma função com direito ao adicional de insalubridade, por exemplo, o evento S-2240 deve comprovar corretamente essa exposição aos agentes nocivos.

Diferenças em datas de admissão, CBO, funções ou descrição das atividades geram inconsistências na base de dados do governo.

Como evitar

Estabeleça uma comunicação contínua entre os setores de DP e SST. Alterações de cargo, função, setor ou ambiente de trabalho devem gerar imediatamente a atualização dos laudos e o envio dos eventos correspondentes.

2. Prazos de envio desrespeitados

No eSocial, o cumprimento dos prazos é essencial.

S-2210 (CAT): envio até o primeiro dia útil seguinte ao acidente (ou em até duas horas em caso de óbito).

S-2220 (ASO): após a realização do exame ocupacional, conforme regras do eSocial.

S-2240: sempre que houver alteração nas condições ambientais de trabalho, respeitando os prazos legais.

Muitas empresas deixam para transmitir grandes volumes de informações no fim do mês, aumentando o risco de atrasos.

Como evitar

Adote uma rotina de envio imediato dos eventos, evitando o processamento em lote e reduzindo o risco de perda dos prazos legais.

3. Uso de laudos técnicos desatualizados ou incompletos

O evento S-2240 deve ser baseado em documentos técnicos atualizados, como:

LTCAT;

PGR;

Inventário de riscos;

Avaliações ambientais.

Utilizar laudos antigos ou que não reflitam a realidade da empresa compromete a qualidade das informações enviadas.

Além disso, deixar de revisar periodicamente documentos como o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) pode gerar problemas jurídicos.

Como evitar

Revise os laudos sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho, novos equipamentos, alterações de processos ou reorganização dos setores.

4. Cadastro incorreto de EPIs e Certificados de Aprovação (CA) vencidos

Ao informar no S-2240 o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), é obrigatório registrar corretamente o número do Certificado de Aprovação (CA) emitido pelo Ministério do Trabalho.

Entre os erros mais comuns estão:

utilização de CA vencido;

números incorretos;

ausência da informação sobre a eficácia do EPI.

Como evitar

Mantenha controle rigoroso sobre os EPIs distribuídos, verificando sempre a validade do CA, registrando as entregas e arquivando toda a documentação assinada pelos colaboradores.

5. Negligência no envio de exames complementares e mudanças de risco

O evento S-2220 registra os exames ocupacionais previstos no PCMSO, incluindo exames complementares relacionados aos riscos ocupacionais.

Outro erro recorrente ocorre quando o colaborador muda de função e passa a exercer atividades com novos riscos sem que sejam realizados os exames ocupacionais necessários.

Como evitar

Sempre que houver mudança de função, ambiente ou exposição a riscos, atualize os documentos de SST e realize os exames ocupacionais antes do início das novas atividades.

Como a Cliomed ajuda sua empresa a evitar erros no eSocial

Com uma equipe multidisciplinar formada por profissionais especializados em Saúde e Segurança do Trabalho, a Cliomed assume toda a gestão de SST da empresa.

A atuação inclui:

Emissão de laudos técnicos;

Agendamento de exames ocupacionais;

Gestão de treinamentos obrigatórios;

Envio automatizado dos eventos ao eSocial.

Ao terceirizar essa gestão com a Cliomed, a empresa reduz riscos de multas, diminui a sobrecarga do RH e garante mais segurança jurídica, previsibilidade financeira e conformidade com a legislação.

Evite multas e simplifique a gestão do eSocial SST

A Cliomed é a parceira estratégica para empresas que desejam manter toda a gestão de Saúde e Segurança do Trabalho em conformidade com o eSocial. Com suporte especializado, sua empresa mantém os laudos, exames ocupacionais e eventos obrigatórios sempre atualizados, reduzindo riscos e focando no crescimento do negócio.